中国长城联手柏莱特科技,解决印章管理痛点
还记得当当网抢公章事件吗?公章就像企业的“虎符”,得章者得天下。
企业经营、办公离不开各种印章,用印管理不当,将会带来严重风险及损失,用印安全,需要专业技术守护。
针对实物印章管理痛点,中国长城联手北京柏莱特科技有限公司(以下简称“柏莱特科技”),基于国产软硬件平台,强强联合,推出实物印章全封闭化智能安全管理解决方案——惟印实物印章管理系统,通过智能信息化布署,实现审批、用印、存档、追溯全生命周期的管理,弥补传统用印流程漏洞,提供安全保障。
底层安全,360°控风险
中国长城DF720服务器
中国长城拥有覆盖核心关键软硬件领域的全链条国产自主安全产业体系,柏莱特科技一直深耕政企安全智能办公市场,此次双方联合打造的惟印实物印章管理系统中,包含了惟印实物印章管理软件和惟印实物印章管理一体机,系统底层服务器为长城擎天DF7系列,芯片采用飞腾国产FT-2000+/64,操作系统来自银河麒麟,数据库支持达梦、人大金仓和神通。
需要用印时,用印人在线上发起申请,系统自动关联审批人,在移动端即可完成实时审批。审批过程中,所有数据都通过中国长城的自主安全信息平台进行流转、存储,将用印情况清晰记录在案,有效降低用印风险。
在国产自主安全智能信息技术支持下,管理系统可同时管理4枚印章,惟印实物印章管理一体机内外摄像头能够在人印分离情况下,对用印过程实施完全监控、记录。为了实现安全管理,机箱外壳采用钣金件铸成“铜墙铁壁”,印章放置在由机械锁和电子锁组成的安全仓内,只有两锁同时开启,才能打开仓门使用印章,整个系统可以360°把控用印风险,全程追踪、存储印章使用信息。
用印工作流程
管理明晰,智能高效
据研发工程师介绍,惟印实物印章管理系统按照“事前审批-事中记录-事后有据可循”的原则进行设计,以物联网+印章监控管理模式,可达到使用前可管控、使用中可监控、使用后可追溯的全方位管理,实现了实物印章的保管、审批、使用的有效分离和必要的监督制约,提高了实物印章各环节的安全性,能帮助政府部门及企事业单位有效把控业务风险,提高工作效率。
该系统可帮助用户实现:
物理印模集中化
所有印章统一收集、分类,统一管理,分类清晰,有效降低印章管理人力成本。
管理流程化
用印管理导入流程引擎,标准化用印流程。用印审批线上进行,省时省力。
管理信息化
PC端、APP端灵活管理,企业印章使用情况自动云储存,用印明细清晰可查,管理效率高,用印监管可控。